مشاوره انتخاب نرم افزار bpms

رشد و گسترش کسب و کار با فرآیند انتخاب نرم افزار BPMS

در نظر داشته باشید که برای رشد واقعی کسب و کار، به فرآیندهای محاسبه شده برای کنترل هزینه ها، افزایش بهره وری و حفظ استانداردهای تجربه مشتری نیاز دارید. اینجاست که نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار وارد عمل می شود و دریافت مشاوره انتخاب نرم افزار BPMS بهترین نتیجه را برای شما فراهم خواهد کرد.

اهمیت این برنامه تا آنجاست که ارزش بازار جهانی مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPM) در سال 2021 به 3.3 میلیارد دلار تخمین زده شد و انتظار می رود این رقم تا سال 2027 به 4.7 میلیارد دلار برسد. یک گزارش اخیر نشان داد که 68٪ از سازمان ها مدیریت فرآیند کسب و کار را یک وظیفه مهم می دانند که همواره نیاز به مشاوره انتخاب نرم افزار BPMS را نشان خواهد داد.

اساساً، مدیریت فرآیند کسب و کار یک رویکرد جامع برای تحقق اهداف و نقاط عطف شرکت را ارائه می دهد. این امر با تنظیم دقیق تمام فرآیندهایی که ناکارآمد یا غیرقابل اعتماد می شوند و استفاده از معیارها و تجزیه و تحلیل برای شناسایی تغییرات مورد نیاز انجام می شود.

اهمیت فرآیند انتخاب نرم افزار BPMS

مدیریت فرآیند کسب و کار برای کاهش هزینه های مخارج از طریق ساده کردن گردش کار و به حداکثر رساندن منابع مهم است. مشاوره انتخاب نرم افزار BPMS به شما امکان می‌دهد تا جنبه‌هایی از کسب ‌و کارتان را ببینید که نیاز به بهبود دارند تا از توقف‌ ها و هزینه ‌های غیرضروری جلوگیری کنید.

با BPMS، نقاط ضعف کلیدی پروژه های تجاری خود را شفاف می کنید تا بتوانید استراتژی های هدفمندتری برای جلوگیری از تنگناها و موانع طراحی کنید و نقشه راهبردی گردش کار با پروتکل های دقیق را در دست داشته باشید.

در نهایت، مشاوره انتخاب نرم افزار BPMS به سازمان ها این امکان را می دهد که هنگام ارزیابی گردش کار خود، رویکرد سیستماتیک تری اتخاذ کنند. به این ترتیب، آنها می توانند منابع خود و ارتباط متقابل آنها با فرآیندهای تجاری را برای جلوگیری از هر گونه وضعیت پیش بینی نشده ارزیابی کنند.

 هر زمان که روندهای بازار یا مقررات صنعت تغییر می کند، این امر برای شرکت ها آسان تر می شود تا بستر محکمی پیدا کنند. اینها برخی از قانع‌کننده ‌ترین دلایلی هستند که چرا مدیریت فرآیند کسب‌وکار برای یک شرکت در افزایش چابکی عملیاتی آن حیاتی است.

ضرورت استفاده از نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار

برای نظارت و سازماندهی موثر فرآیندهای کسب و کار مطابق با مشاوره انتخاب نرم افزار BPMS، مدیریت فرآیند کسب و کار به ابزارهای هوشمندی نیاز دارد که فرآیندها را خودکار و بهینه می کند. این ابزارهای فناوری، به‌ویژه نرم ‌افزار مدیریت فرآیند کسب ‌و کار، شرکت‌ ها را قادر می ‌سازد تا فرآیندهای روزانه را ترسیم کنند، موانع احتمالی را جستجو کنند و از قبل آنها را حذف کنند.

علاوه بر این، آنها با خودکارسازی کل فرآیندی که در آن داده ها جمع آوری و به و از نرم افزارها و برنامه های شخص ثالث منتقل می شوند، کارایی روزانه را افزایش می دهند.

تفاوت بین نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار و نرم افزار گردش کار

می توانید در مشاوره انتخاب نرم افزار BPMS دریابید که نرم افزار گردش کار، یک ابزار اتوماسیون است که برای تخصیص وظایف به کاربران استفاده می شود. این نرم افزار تضمین می کند که کار از طریق کل فرآیند به سرعت و کارآمد عبور می کند.

همچنین می تواند اطلاعات و پشتیبانی را در قالب اسناد مسکن و سایر منابع مرتبط با فرآیند ارائه دهد. از سوی دیگر، نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار ساختار بیشتری نسبت به نرم افزار گردش کار دارد و شفافیت و کنترل بیشتری را ارائه می دهد.

مشاوره انتخاب نرم افزار BPMS خواهد گفت که یک ابزار مدیریت فرآیند کسب‌وکار، فرآیندها را در زمان واقعی نظارت و ارزیابی می‌کند و هر زمان که یک فرآیند یا کار به اتمام برسد، به کاربران مسئول هشدار می‌دهد. این یک ابزار جامع است که نه تنها گردش کار را خودکار می کند، بلکه آنها را بهینه می کند و کارایی آنها را افزایش می دهد.

تفاوت بین نرم افزار BPMS و ERP

هنگام دریافت مشاوره انتخاب نرم افزار BPMS لازم است که اطلاعات جامعی در خصوص نرم افزارهای مختلفی که در کسب و کار به آن ها نیاز خواهید داشت، را کسب کنید. به عنوان مثال، ERP یا نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی، دسترسی به مجموعه ای از برنامه ها را ارائه می دهد.

این نرم افزار با تمام بخش های یک سازمان ترکیب می شود تا داده های بلادرنگ را از یک پایگاه داده مشترک جمع آوری کند. به این ترتیب، تمام فرآیندهای تجاری در حین کار با داده های یکسان انجام می شود. این امر هرگونه احتمال تردید یا سردرگمی را از بین می‌برد زیرا همه کارکنان با اطلاعات یکسانی کار می‌کنند که منجر به تصمیمات تجاری مؤثر می‌شود.

هدف نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی این است که امکان دسترسی گسترده شرکت به داده‌ ها را در بخش ‌ها فراهم می ‌کند تا برای خرید، مدیریت حقوق و دستمزد، مدیریت موجودی، فرآیندهای تولید و غیره استفاده شود که همراه با تهیه نرم افزار  BPMSدر مشاوره انتخاب نرم افزار BPMS، می تواند روندی عالی را در کسب و کار فراهم نماید.

ضمن آن که نرم ‌افزار مدیریت فرآیند کسب‌ و کار، تمام استراتژی ‌های مربوط به خودکارسازی و بهبود فرآیندهای تجاری را در بر می‌گیرد که توسط نرم‌افزار ERP ارائه نشده است. نرم افزار BPM روشی برای ارزیابی و نظارت ابزار ارائه می دهد که می تواند برای طراحی استراتژی ها و ویرایش و مدل سازی آنها استفاده شود.

نکات مهم هنگام خرید نرم افزار BPMS

هنگامی که آماده سرمایه گذاری در نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار هستید، این پنج مورد را در نظر بگیرید تا بهترین تصمیم را مطابق با مشاوره انتخاب نرم افزار BPMS کسب نمایید.

توصیفات مشتری:

به دنبال توصیفات مشتری باشید تا اثربخشی آن را بسنجید. مراقب بررسی ها و داستان های موفقیت مشتری باشید که نشان می دهد چگونه کسب و کارهای مختلف از راه حل نرم افزاری، بهترین بهره را برده اند.

پشتیبانی فنی و مشتری:

به دنبال راه حلی باشید که پشتیبانی به موقع مشتری را ارائه دهد. پشتیبانی خوب از مشتری به خصوص در مرحله استقرار ضروری است.

منابع فنی:

به دنبال منابع و آموزش هایی باشید که به مشتریان امکان می دهد خود را در مورد نرم افزار و ویژگی های آن آموزش دهند.

قابلیت مشاوره:

مشاوره انتخاب نرم افزار BPMS توصیه خواهد کرد که به جای فروش، فروشنده ای را جستجو کنید که می خواهد با شما شریک شود. آنها باید به جای اینکه فقط بهترین ویژگی های راه حل را برجسته کنند، هنگام ارائه راهنمایی کوشا باشند.

ویژگی های انعطاف پذیر و قوی:

مهمتر از همه، نرم افزاری که انتخاب می کنید باید قابلیت های انعطاف پذیر، کاربرپسند و قوی داشته باشد. این به شما امکان می دهد تا کنترل بیشتری بر پروتکل های مدیریت فرآیند کسب و کار خود داشته باشید و اطمینان حاصل کنید که نرم افزار شما می تواند با کسب و کار شما مقیاس شود.

در نظر بگیرید که مطابق مشاوره انتخاب نرم افزار BPMS، اتوماسیون فرآیند در مدیریت پروژه نرم افزاری تنظیم شده است. اتوماسیون برای صرفه جویی در زمان و هزینه در مدیریت فرآیند کسب و کار شما حیاتی است و نرم افزار مناسب، به شما این امکان را می دهد که سریع و آسان آن را تنظیم کنید.

تعریف معیارهای انتخاب پلت فرم BPM

برای درک اینکه کدام معیارها را می توان در لیست الزاماتی که بعداً وزن دهی می شود، گنجاند و با استدلال پیشنهاد، پلتفرم BPM را می توان از گزارش های تحلیلگران فناوری اصلی بدست آورد. ارائه دهندگان نرم افزار BPMS به طور کلی در دسته بندی های مختلفی قرار می گیرند که برخی از آنها، رهبران و بازیکنان اصلی آنها می باشند.  

کارشناسان مشاوره انتخاب نرم افزار BPMS، تجزیه و تحلیل خود را بر دو محور استوار می کند که شامل استراتژی ها و قابلیت ها می باشد و بر اساس آن، بهترین گزینه را مطابق با نیازهای هر سازمانی، انتخاب می نمایند.